PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN KARAOKE
Quán Karaoke | Chuỗi Karaoke | Bida | Dịch vụ tiền giờ
Nghiệp vụ bán hàng dành cho Karaoke - Bida - Dịch vụ tiền giờ
Quản lý thông tin khách hàng. Phương thức thủ công trước kia khi tính tiền giờ nhân viên thu ngân sẽ tự tính thời gian khách hát rồi ghi nhận số giờ vào phần mềm, công việc này rất phức tạp và tốn thời gian tính toán. Nếu sử dụng phương pháp này nhân viên có thể gian lận giờ hát của chủ quán ví dụ khách hát 2 giờ tính tiền 2 giờ hát nhưng ghi nhận 1 giờ hát như vậy sẽ gây ra thất thoát không kiểm soát được.
Hãy sử dụng phần mềm Relipos ngay, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề này.
Khi nhân viên mở phòng Checkin trên phần mềm thì hệ thống tự động tính giờ hát của khách, khi nhân viên thu ngân Checkout thì phần mềm sẽ chốt giờ hát của khách có thể cộng thêm thời gian thêm.
Thời gian Checkout và thời gian tính tiền không quá 10 phút, nếu vượt qua thì phần mềm sẽ bắt phải Checkin để chốt giờ lại, giới hạn được những gian lận không đáng có.
Đáp ứng tất cả nghiệp vụ quản lý của Karaoke, chuỗi Karaoke đồng bộ tất cả các khâu quản lý trên hệ thống.
Khi nhân viên mở phòng Checkin trên phần mềm thì hệ thống tự động tính giờ hát của khách, khi nhân viên thu ngân Checkout thì phần mềm sẽ chốt giờ hát của khách có thể cộng thêm thời gian thêm.
Thời gian Checkout và thời gian tính tiền không quá 10 phút, nếu vượt qua thì phần mềm sẽ bắt phải Checkin để chốt giờ lại, giới hạn được những gian lận không đáng có.
Đáp ứng tất cả nghiệp vụ quản lý của Karaoke, chuỗi Karaoke đồng bộ tất cả các khâu quản lý trên hệ thống.
Sơ đồ mô hình quản lý quán Karaoke
Tính năng cho Lễ tân Karaoke
Kiểm soát trạng thái phòng trống, có khách, đã đặt, phòng chuẩn bị thanh toán.
Ghi nhận thông tin booking, đặt cọc, tư vấn chỗ ngồi cho khách.
Sắp sếp, điều phối phòng cho khách.
Quản lý chặt chẽ lịch đặt chỗ hàng ngày, chủ động kế hoạch và nguồn lực để phục vụ.
Phân hệ dành cho phục vụ Karaoke
Order dễ dàng, nhanh chóng, không bị nhầm, bỏ sót món.
Ghi order và giới thiệu món bằng điện thoại, máy tính bảng, Máy POS ...
Ghi nhận vị trí yêu cầu làm món chi tiết cho khách. Ví dụ: Cá mú nghệ (Đầu đuôi nấu lẩu, Giữa ăn gỏi).
Theo dõi thời gian làm món còn bao lâu nữa có món cho khách.
Kiểm tra tình trạng hết hàng, bị trả lại bất cứ lúc nào.
Theo dõi tình hình khách đã sử dụng những món nào tránh tính nhầm món.
In phiếu kiểm đồ, phiếu tạm tính, ngay trên màn hình phục vụ.
Phân hệ dành cho Bar, Bếp Karaoke
Không chế biến nhầm, bỏ sót yêu cầu chế biến.
Sử dụng các thiết bị màn hình lớn (tivi), màn hình nhỏ (điện thoại, Ipad).
Sử dụng máy in nhiệt để in yêu cầu món chữ nghĩa rõ ràng mạch lạc.
Nhận được yêu cầu làm món tức thời ngay khi thu ngân hoặc phục vụ Order.
Phân tích được phòng mới, món mới ,món quá giờ để điều phối ưu tiên món hợp lý.
Quản lý trạn thái món đang làm, chuẩn bị, đã xong, hết hàng ...
Xem tổng số món để cần chế biến tại cùng thời điểm.
Phân tích tìm kiếm món phòng nào, tìm theo yêu cầu. Ví dụ: nhiều hành.
Cảnh báo hết hàng, hết nguyên vật liệu, cho phép trả món, trả hàng.
Sử dụng máy in để in ra thông tin phòng sử dụng món để tiếp thực đúng phòng, vị trí khách.
Phân hệ cho thu ngân Karaoke
Quản lý phòng qua trạng thái màu phòng trống, phòng có khách, phòng đặt, phòng đã in tạm tính.
Tự động tính tiền giờ theo cài đặt trước, giá giờ cài đặt theo loại phòng hoặc theo từng phòng, theo khoản giờ (sáng, tối, khuya).
Giới hạn thời gian cho phép từ lúc tạm tính tới lúc thanh toán.
Tự động áp dụng giảm giá khuyến mại theo kế toán cài đặt trước.
Quản lý thẻ VIP, Voucher, Coupon ... theo mã thẻ được bảo mật.
Hỗ trợ tất cả các hình thức thanh toán Tiền mặt, Thẻ, Voucher, Đặt cọc, Ghi nợ.
Quản lý chi tiết tiền mặt tại két, thu chi ...
Quản lý giao nhận tiền cuối ca hoặc cuối ngày.
Ghi nhận thực tế mệnh giá tiền tại két tránh so sánh doanh thu và tiền hiện tại (chống gian lận).
Quản lý giao dịch phát hành thẻ VIP (bán, tặng).
Quản lý ghi nhận thông tin hoá đơn, in hoá đơn cho khách.
Ghi nhận lịch sử thao tác chi tiết đến từng chức năng và trạng thái.
Phân hệ cho Quản lý - Chủ đầu tư Karaoke
Tức thời xem kết quả bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng.
Quản lý toàn diện chuỗi karaoke với hơn 40 báo cáo doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tồn kho,...
Dễ dàng đối chiếu, kiểm soát để phát hiện sai lệch khi bán hàng, tính tiền.
Hỗ trợ chủ nhà hàng quản lý: Thực đơn, Mua hàng, Kho, Khuyến mại, Công nợ, Quỹ tiền, Nhân viên.
Báo cáo sự cố xảy ra trong bán hàng có thể gây thất thoát.
Hỗ trợ báo cáo phân tích hàng bán nhanh bán chậm để ra chiến lược kinh doanh.
Phân tích chi tiết món doanh thu theo giờ, theo thứ, theo tháng.
Nghiệp vụ quản lý mở rộng
Relipos cung cấp thêm một số phân hệ quản lý BackEnd phục vụ cho hệ thống Karaoke tốt nhất
Quản lý chăm sóc khách hàng (CRM)
Quản lý chăm sóc khách hàng (CRM)
Quản lý thông tin khách hàng.
Quản lý chính sách giảm giá tự động hoặc có điều kiện.
Quản lý thẻ Thành viên VIP với nhiều cấp độ. Ví dụ: Member, Gold, Diamond...
Quản lý Thẻ ReCoin tích điểm quy ra tiền thay thế tiền mặt cho lần sử dụng kế tiếp.
Quản lý thẻ ProductCard số bán món ăn trước và sử dụng sau.
Quản lý thẻ trả trước nạp tiền trong thẻ khi ăn được trừ dần.
Quản lý hệ thống SMS Marketing kết nối tổng đài tin nhắn.
Quản lý hệ thống Email Marketing kết nối với cổng thông tin Email.
Quản lý kho hàng
Quản lý tồn kho hàng hoá và Nguyên vật liệu, Mỹ phẩm.
Quản lý dịch vụ sử dụng mỹ phẩm theo công thức.
Quản lý giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân, nhập trước xuất trước, nhập trước xuất sau.
Quản lý NVL luân chuyển giữa các kho trong hệ thống.
Xuất kho dịch vụ được phân ra theo công thức định lượng.
Cảnh báo hàng tồn kho hoặc hết hàng.
Hơn 30 báo cáo phân tích giúp Spa kiểm soát tốt.
Quản lý tiền
Quản lý công nợ mua hàng Nhà cung cấp.
Quản lý thu tiền mặt, Thẻ từ hệ thống bán hàng chi nhánh.
Quản lý luân chuyển tiền mặt qua tài khoản hoặc ngược lại.
Quản lý các khoản chi. Ví dụ: Chi lương, Chi thuê nhà...
Quản lý chi tiết tiền mặt tại két, thu chi...
Quản lý vốn bằng tiền mặt hoặc hàng hoá.
Quản lý lợi nhuận trong kỳ, trong quý hoặc trong năm.
Trên 20 báo cáo phân tích về phân hệ quản lý tiền.
Quản lý chuỗi Karaoke bằng mô hình Cloud
Được xây dựng trên mô hình Cloud, quản lý tập trung tại trung tâm.
Các địa điểm bán hàng được xây dựng như mô hình Client độc lập.
Dữ liệu được truyền lên, xuống qua internet được bảo mật.
Các chi nhánh không ảnh hưởng khi mất mạng, tự động kết nối khi có mạng.
Internet có thể sử dụng cáp đồng, bán quang, quang hay USB 3G.
Tất cả dữ liệu được tự động cập nhật và lưu trữ tại máy chủ thông qua mạng internet.
Khi có sự cố về đường truyền mạng thì dữ liệu tạm thời được lưu trữ tại máy chi nhánh, các hoạt động bán hàng tại các chi nhánh vẫn hoạt động bình thường.
Khi sự cố mạng được khắc phục xong thì máy chủ tự động cập nhật lại tất cả các thông tin chưa cập nhật
(Chú ý : Mất mạng không ảnh hưởng tới tình hình hoạt động tại chi nhánh bán hàng).
Đăng ký ngay
Chuẩn hóa quản lý kinh doanh với giải pháp Relipos ngay hôm nay !

Hotline: 1900 636 235