Danh sách thu chi

Danh sách thu chi là công cụ giúp chúng ta kiểm soát và quản lý toàn bộ các chứng từ liên quan đến dòng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh.

I. Video hướng dẫn

Link

II. Đường dẫn đến danh mục

Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Danh sách thu chi.

III. Thao tác tạo mới chứng từ

• Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
• Bước 2: Chọn chứng từ.

• Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết chứng từ (tham khảo cách thêm cách tạo chứng từ tại Phiếu thu hoặc Phiếu chi).

IV. Thao tác sửa đổi chứng từ

• Bước 1: Click chọn chứng từ cần sửa đổi.
• Bước 2: Click vào nút Xem.
• Bước 3: Thay đổi nội dung cần sửa.
• Bước 4: Lưu.

V. Chú thích

Thông tin của chứng từ tại khung đỏ 2:

• Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ.
• Ngày chứng từ: thể hiện ngày của chứng từ.
• Đối tượng: thể hiện tên của người mua hàng hoặc mục đích xuất tiền.
• Giá trị: thể hiện tổng giá trị tiền của chứng từ.
• Chiết khấu: thể hiện tổng giá trị giảm giá của chứng từ.
• Tổng tiền: thể hiện giá trị còn lại sau khi giảm giá (=Giá trị – Chiết khẩu).
• Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ đang được sử dụng trong chứng từ.
• Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa loại tiền đang được sử dụng so với VND.
• Ngân hàng: thể hiện tên của người thụ hưởng hoặc ngân hàng chuyển tiền.
• Đến ngân hàng: thể hiện tên của ngân hàng nhận tiền.
• Khoản mục: thể hiện chứng từ này thuộc khoản mục nào trong sổ sách kế toán.
• Chứng từ liên quan: thể hiện tên các chứng từ có liên quan khác.
• Người thu: thể hiện tên của người thu tiền.
• Người trả: thể hiện tên của người trả tiền.
• Người tạo: thể hiện tên của người tạo chứng từ.
• Ngày tạo: thể hiện ngày tạo chứng từ.
• Diễn giải: thể hiện thông tin chú thích thêm nếu có.

Thông tin của các chứng từ liên quan tại khung đỏ 3:

• Mã chứng từ: mã số của chứng từ có liên quan khác.
• Ngày chứng từ: thể hiện ngày của chứng từ.
• Tổng tiền: thể hiện tổng số tiền của chứng từ.
• Đã trả: thể hiện số tiền mà khách hàng đã thanh toán.
• Còn lại: thể hiện số tiền còn nợ của khách hàng.

Thông tin lịch sử thao tác”

• Đối tượng: thể hiện tên của người thực hiện thao tác.
• Thao tác: thể hiện hành động của đối tượng.
• Ngày tạo: thể hiện thời điểm thao tác của đối tượng.
• Diễn giải: thể hiện thông tin chú thích thêm nếu có.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh sách chứng từ nhập – xuất. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos.vn chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.