Sau khi nhân viên kho gửi phiếu Nhập tồn kho thực tế vào hệ thống. Người quản lý kho sẽ có nhiệm vụ xem xét các phiếu này đã hợp lý chưa, cần thay đổi gì không. Nếu mọi thứ đều ổn, người quản lý sẽ phê duyệt thông qua cho các phiếu đó. Mục danh sách phiếu tồn kho thực tế được tạo ra nhằm giúp nhà quản lý kiểm soát và xét duyệt toàn bộ các phiếu kiểm kê thực tế.
Ở nút bắt đầu, chọn Quản lý kho/Kiểm kê thực tế/Danh sách phiếu tồn kho thực tế.
Tại cửa sổ vừa hiện lên, chúng ta nên chú ý các khu vực được đánh số trong hình:
Để người quản lý có thể kiểm soát và phê duyệt danh sách phiếu tồn kho thực tế, đầu tiên chúng ta cần nắm rõ các thông tin chi tiết tại khung đỏ thứ 3 bao gồm:
Tiếp theo, tại khung khoanh đỏ thứ 4, hệ thống sẽ hiển thị thông tin các mặt hàng nào đã được kiểm kê thực tế tại khung đỏ 3:
Cuối cùng, người quản lý sẽ tiến hành xét duyệt bằng cách chọn dòng mã chứng từ Tồn kho thực tế và double click vào chứng từ đó ở khung đỏ thứ 3. Hệ thống sẽ mở cửa sổ Chi tiết phiếu kiểm kho:
Tại đây, người quản lý sẽ kiểm tra và đánh giá số liệu giữa Thực tế và Hệ thống. Nếu mọi số liệu đều hợp lý, chúng ta click vào nút Duyệt trên thanh công cụ. Trong trường hợp có chệnh lệch giữa Thực tế và Hệ thống, chúng ta click vào nút Cập nhật số lý thuyết. Lúc này, hệ thống sẽ cập nhật lại số liệu ở cột Tồn lý thuyết cho đúng với số lượng của các chứng từ nhập kho.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh sách phiếu tồn kho thực tế. Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục với phần hướng dẫn Danh sách đơn mua hàng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Phần mềm Hợp nhất chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.