Mục lục

Danh sách đề xuất mua hàng

Danh sách đề xuất mua hàng là mục dùng để kiểm tra và xét duyệt các chứng từ đề xuất mua hàng (PR) mà các chi nhánh gửi lên trung tâm. Qua đó giúp cho người quản lý dễ dàng xử lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

I. Đường dẫn đến danh mục

Chọn: Bắt đầu/Quản lý mua hàng/Danh sách đề xuất mua hàng.

Đường dẫn đến Danh sách đề xuất mua hàng
Đường dẫn đến Danh sách đề xuất mua hàng

II. Video hướng dẫn

Link

III. Thao tác phê duyệt đề xuất mua hàng

  • Bước 1: Chọn chứng từ cần phê duyệt.
  • Bước 2: Click vào nút chức năng Cập nhật trạng thái và phê duyệt.
  • Bước 3: Xác nhận đồng ý.
Thao tác phê duyệt Đề xuất mua hàng
Thao tác phê duyệt Đề xuất mua hàng

IV. Chú thích

Các thông tin của chứng từ tại khung đỏ 2

  • Mã chứng từ: hiển thị mã số của phiếu đề xuất mua hàng (mã số này hệ thống tự sinh ra sau khi người đặt hàng gửi phiếu).
  • Nhà cung cấp: hiển thị tên của nhà cung cấp sản phẩm theo đề xuất của người yêu cầu.
  • Ngày chứng từ: hiển thị ngày tạo phiếu này.
  • Kho yêu cầu: hiển thị kho yêu cầu mua hàng.
  • Ngày cần hàng: hiển thị thời điểm nhà cung cấp cần phải giao hàng trước ngày này.
  • NV yêu cầu: hiển thị tên nhân viên đề xuất mua hàng.
  • NV Người tạo: hiển thị tên nhân viên lập phiếu đề xuất mua hàng.
  • NV Cập nhật: hiển thị tên nhân viên cập nhật thông tin phiếu cuối cùng.
  • Ngày cập nhật: hiển thị ngày mà phiếu đề xuất này được cập nhật thông tin lần cuối.
  • Diễn giải: thể hiện các chú thích thêm nếu có.
Hình 2: Danh sách đề xuất mua hàng

Các thông tin của mặt hàng tại khung đỏ 3

  • Mã hàng: hiển thị mã số của mặt hàng đang được đề xuất.
  • Tên mặt hàng: hiển thị tên mặt hàng đang được đề xuất.
  • SL yêu cầu: hiển thị số lượng mặt hàng mà người yêu cầu đề xuất.
  • ĐVT: hiển thị đơn vị tính của mặt hàng đang được đề xuất.
  • SL duyệt: hiển thị số lượng mặt hàng được người quản lý quản lý phê duyệt nếu đồng ý thông qua.
  • SL tồn kho: thể hiện số lượng hàng còn tồn trong kho.
  • Tồn kho tối thiểu: thể hiện số lượng hàng tồn kho quy định tối thiểu trong kho.
  • Tồn kho tối đa: thể hiện số lượng hàng tồn kho quy định tối đa trong kho.
  • Diễn giải: thể hiện các chú thích thêm nếu có.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh sách đề xuất mua hàng. Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục với phần hướng dẫn Danh sách đơn mua hàng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos.vn chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.