Danh sách Coupon

Trong marketing, một trong những chiến lược cổ điển, đơn giản và có hiệu quả tức thì đó là phát hành Coupon khuyến mãi. Mục danh sách Coupon này đúng như tên gọi của nó, giúp chúng ta tạo thẻ Coupon cho một chính sách giảm giá đã được tạo từ trước.

I. Đường dẫn đến danh sách Coupon

Chọn: Bắt đầu/Chăm sóc khách hàng/Danh sách Coupon.

II. Video hướng dẫn

Link

III. Thao tác tạo mới nhóm Coupon

• Bước 1:Tại cửa sổ vừa hiện lên, chúng ta nên chú ý các khu vực được đánh số trong hình:
• Bước 2: Nhập các thông tin cơ bản của nhóm Coupon(vd: Voucher test…).
• Bước 3: Tick chọn các chi nhánh áp dụng nhóm coupon này.

IV. Tạo danh sách Coupon

• Bước 1: Chọn nhóm coupon cần tạo thêm thẻ.
• Bước 2: Click vào nút Tạo thẻ.
• Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết (các ô đánh dấu *).
• Bước 4: Chấp nhận.

V. Chú thích

Các thông tin khi tạo nhóm coupon:

• Tên: thiết lập tên của Coupon mới cần tạo.
• Kích hoạt: tick vào để đưa Coupon này vào hoạt động.
• Ẩn: tick vào để ẩn Coupon này đi, không hiện trên phần mềm quản lý bán hàng.
• Tên 1 và Tên 2: thiết lập tên gọi khác hoặc tên nước ngoài của Coupon đang tạo.
• Diễn giải: thiết lập chú thích thêm, nếu cần thiết.
• Các cột Restaurant/Retail/Time Services/Spa…: chọn chính sách giảm giá nào sẽ sử dụng loại Coupon đang được tạo này.

Các thông tin khi tạo thẻ coupon:

• Đầu số mã thẻ: thiết lập chuỗi ký tự bắt đầu cho dãy số của mã thẻ (vd: CT01, viết tắt cho tên của coupon test).
• Số bắt đầu: thiết lập số bắt đầu cho dãy số mà hệ thống sẽ tự động tạo cho chuỗi mã thẻ.
• Chiều dài: thiết lập số lượng chữ số mà hệ thống sẽ tự tạo của mã thẻ (không bao gồm chuỗi ký tự Đầu số và Đuôi số mã thẻ). Số này càng lớn thì số lượng thẻ có thể tạo ra càng nhiều (vd: chiều dài = 5 thể hiện mã số này có 5 ký tự).
• Đuôi số mã thẻ: thiết lập chuỗi ký tự kết thúc cho dãy số của mã thẻ (vd: 007)
• Số lượng thẻ: thiết lập số lượng mã thẻ mà hệ thống sẽ tạo ra.
• Ngày áp dụng: thiết lập ngày bắt đầu đưa mã thẻ Coupon này vào hoạt động.
• Ngày hết hạn: thiết lập ngày kết thúc, mã thẻ Coupon này không hoạt động nữa (Có thể bỏ trống nếu các mã thẻ này được sử dụng vĩnh viễn).
• Thẻ bán: tick vào để đánh dấu các mã thẻ Coupon đang tạo này sẽ được sử dụng để bán cho bên thứ trung gian thứ 3.

VI. Tạo danh sách mã thẻ của Coupon bằng Xuất/Nhập dữ liệu

• Bước 1: Tạo 1 mặt hàng/nhóm hàng bất kỳ để làm mẫu.
• Bước 2: Click vào nút Xuất dữ liệu và chọn Excel (XLS) để xuất ra file excel mẫu.

• Bước 3: Tiếp theo, chúng ta mở file excel mẫu lên sẽ có các thông tin như hình dưới:

• Bước 4: Nhập các thông tin chi tiết vào các cột theo ví dụ có sẵn như sau.

• Loại thẻ: thiết lập mã thẻ này thuộc loại Coupon nào (tên Coupon đã được tạo ở trên).
• Mã thẻ: thiết lập mã số của thẻ Coupon.
• Được bán: để giá trị False nếu thẻ này dành cho khách hàng sử dụng trực tiếp. True nếu thẻ này được bán cho bên trung gian thứ 3 để phát hành.
• Ngày áp dụng: thiết lập ngày bắt đầu đưa mã thẻ Coupon này vào hoạt động.
• Ngày hết hạn: thiết lập ngày kết thúc, mã thẻ Coupon này không hoạt động nữa (Có thể bỏ trống nếu các mã thẻ này được sử dụng vĩnh viễn).
• Kích hoạt: True để đưa mã thẻ này vào hoạt động, False nếu ngược lại.
• Sử dụng: False để đánh dấu mã thẻ này chưa được sử dụng, True nếu mã thẻ này đã được sử dụng rồi.

• Bước 5: Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết, chúng ta Lưu lại và tiến hành Nhập dữ liệu vào lại hệ thống.

Kết quả cuối cùng sau khi Nhập dữ liệu từ file Excel:

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn mục Danh sách Coupon. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos.vn chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.