Danh sách chứng từ Nhập – Xuất

Danh sách chứng từ nhập – xuất là công cụ hỗ trợ chúng ta trong việc quản lý kho. Bao gồm các chứng từ nhập và xuất hàng hóa khu mua mới, chuyển hàng cho các kho khác cùng hệ thống…

I. Video hướng dẫn

Link

II. Đường dẫn đến danh mục

Chọn: Bắt đầu/Quản lý kho/Danh sách chứng từ nhập/xuất.

III. Thao tác tạo mới chứng từ

• Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
• Bước 2: Chọn chứng từ.

• Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết chứng từ (tham khảo cách thêm cách tạo chứng từ tại Nhập kho hoặc Xuất kho).

IV. Thao tác sửa đổi chứng từ

• Bước 1: Click chọn chứng từ cần sửa đổi.
• Bước 2: Click vào nút Xem.
• Bước 3: Thay đổi nội dung cần sửa.
• Bước 4: Lưu.

V. Chú thích

Các thông tin của chứng từ tại khung đỏ 2:

• Mã: thể hiện mã số của chứng từ.
• Đối tượng: thể hiện tên của nhà cung cấp hàng hóa.
• Ngày chứng từ: thể hiện ngày được ghi nhận trên chứng từ.
• Kho: thể hiện tên của kho nhận hàng. Tuy nhiên, đối với Xuất chuyển kho và Nhập nội bộ, cột này thể hiện tên của kho xuất hàng chuyển đi.
• Kho đến: thể hiện tên của kho nhận hàng trong trường hợp Xuất chuyển kho và Nhập nội bộ.
• Tiền hàng: thể hiện tổng số tiền của lô hàng.
• Giảm chi tiết: thể hiện tổng số tiền giảm giá của từng mặt hàng được giảm trong lô hàng.
• % giảm giá: thể hiện phần trăm số tiền giảm giá.
• Giảm phiếu: thể hiện số tiền được giảm từ % giảm giá.
• Tổng giảm: thể hiện tổng số tiền giảm giá cho lô hàng này.
• Tiền VAT: thế hiện tổng số tiền thuế giá trị gia tăng cho lô hàng.
• Tổng tiền thanh toán: thể hiện tổng số tiền phải thanh toán sau khi trừ đi giảm giá
• Đã thanh toán: thể hiện số tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp.
• Nhân viên:
• Người giao: thể hiện tên của người giao hàng.
• Người nhận: thể hiện tên của người nhận hàng.
• Tiền: thể hiện đơn vị tiền tệ được sử dụng để giao dịch.
• Người tạo: thể hiện tên của người tạo chứng từ.
• Ngày tạo: thể hiện ngày tạo chứng từ.
• Người cập nhật: thể hiện tên của người cập nhật thông tin của chứng từ.
• Ngày cập nhật: thể hiện thời điểm cập nhật thông tin của chứng từ.
• Trạng thái: thể hiện trạng thái hiện tại của chứng từ.
• Diễn giải: thể hiện thông tin chú thích thêm nếu có.

Các thông tin của mặt hàng trong chứng từ tại khung đỏ 3:

• Mã hàng: mã số của mặt hàng (đã được thiết lập tại danh mục Hàng hóa & Nguyên vật liệu).
• Tên hàng: tên của mặt hàng (đã được thiết lập tại danh mục Hàng hóa & Nguyên vật liệu).
• Số Seri: mã số barcode của mặt hàng (đã được thiết lập tại danh mục Hàng hóa & Nguyên vật liệu).
• Số lượng: thể hiện số lượng mặt hàng trong chứng từ.
• ĐVT: thể hiện đơn vị tính của mặt hàng.
• Đơn giá: thể hiện đơn giá của mặt hàng.
• Thành tiền: thể hiện tổng số tiền của mặt hàng này (=Số lượng x Đơn giá).
• % giảm giá: thể hiện giá trị phần trăm giảm giá tiền cho mặt hàng này.
• % giảm giá 1: thể hiện giá trị phần trăm giảm khác.
• % giảm giá 1: thể hiện giá trị phần trăm giảm khác.
• Tổng giảm chi tiết: thể hiện tổng số tiền giảm giá chi tiết của mặt hàng này (=% giám giá + % giảm giá 1).
• Giảm phiếu: thể hiện tổng số tiền giảm trực tiếp cho mặt hàng này.
• Tổng giảm: thể hiện tổng số tiền giảm giá cho mặt hàng.
• Tổng tiền sau giảm: thể hiện giá tiền còn lại sau khi giảm giá.
• Chi phí khác: thể hiện số tiền chi phí phát sinh khác.
• % VAT: thể hiện phần trăm thuế giá trị gia tăng tính cho mặt hàng này.
• Tiền VAT: thể hiện số tiền thuế giá trị gia tăng của mặt hàng.
• Tổng tiền: thể hiện tổng số tiền của mặt hàng sau khi tính thuế VAT (=Tổng tiền sau giảm + Chi phí khác + Tiền VAT).
• SL quy đổi: thể hiện tỷ lệ quy đổi giữa đơn vị lúc mua hàng và lưu kho, ở đây là đơn vị lúc mua.
• Đơn vị: thể hiện đơn vị tính lúc mua hàng.
• SL căn bản: thể hiện tỷ lệ quy đổi giữa đơn vị lúc mua hàng và lưu kho, ở đây là đơn vị lúc lưu kho.
• ĐV căn bản: thể hiện đơn vị lúc lưu kho.
• SL lưu kho: thể hiện tổng số lượng hàng hóa lưu kho sau khi quy đổi.
• Thuộc tính: thể hiện thuộc tính của mặt hàng.
• Diễn giải: thể hiện thông tin chú thích thêm nếu có.

Các thông tin lịch sử thao tác”

• Đối tượng: thể hiện tên của người thực hiện thao tác.
• Thao tác: thể hiện hành động của đối tượng.
• Ngày tạo: thể hiện thời điểm thao tác của đối tượng.
• Diễn giải: thể hiện thông tin chú thích thêm nếu có.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh sách chứng từ nhập – xuất. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos.vn chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.