Báo Cáo Chi Tiết Loại Chứng Từ

Báo cáo chi tiết loại chứng từ tổng hợp danh sách toàn bộ các chứng từ liên quan đến việc nhập và xuất kho hàng. Qua đó, chúng ta có thể dễ dàng kiểm soát, quản lý một cách chính xác và hiệu quả hơn.

I. Video hướng dẫn

Link

II. Đường dẫn đến danh mục

Chọn: Bắt đầu/Quản lý kho/Báo cáo kho/Báo cáo chi tiết loại chứng từ.

III. Thao tác đọc báo cáo

• Bước 1: Chọn chi nhánh, nhà cung cấp, thời gian… và click vào nút Tìm kiếm để lấy dữ liệu.
• Bước 2: Chọn tab thông tin cần xem.

Tab Chuyển kho

• Hiển thị trên sổ: thể hiện mã số của chứng từ trên sổ sách kế toán.
• Hình thức chuyển kho: thể hiện hình thức vận chuyển.
• Ngày chứng từ: thể hiện ngày phát sinh của chứng từ chuyển kho.
• Ngày hạch toán: thể hiện ngày ghi nhận thực tế trong sổ sách kế toán.
• Số chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ chuyển kho.
• Mẫu số hóa đơn: thể hiện mẫu số của hóa đơn xuất kho chuyển kho nội bộ (VD: 03XKNB3/001).
• Ký hiệu HĐ: thể hiện ký hiệu của hóa đơn (6 ký tự đối với HĐ tự in hoặc đặt in và 8 ký tự đối với HĐ do Cục thuế phát hành).
• Hợp đồng KT số/Lệnh điều động: thể hiện mã số của lệnh điều động vận chuyển hàng hóa nội bộ (Theo thông tư 94/2003/TTL).
• Ngày: thể hiện ngày của lệnh điều động.
• Của: thể hiện tên công ty điều động hàng.
• Về việc/Diễn giải: thể hiện mục đích của chứng từ này.
• *Đại lý: thể hiện tên
• *Tên đại lý:
• *Mã số thuế:
• Người vận chuyển: thể hiện tên của công ty vận chuyển hàng hóa.
• Tên người vận chuyển: thể hiện tên của người vận chuyển.
• *Hợp đồng số: thể hiện mã số hợp đồng
• Phương tiện VC: thể hiện tên của phương tiện vận chuyển (vd: biển số xe, số IMO của tàu thuyền…)
• Mã hàng: thể hiện mã số của hàng hóa được chuyển kho.
• Tên hàng: thể hiện tên của mặt hàng được vận chuyển.
• Xuất tại kho: thể hiện tên kho hàng xuất chuyển.
• Nhập tại kho: thể hiện tên của kho hàng nhập nội bộ.
• Hàng hóa giữ hộ/bán hộ: thể hiện tên của các mặt hàng vận chuyển chung nhưng không thuộc cùng chứng từ.
• TK nợ: thể hiện tên định khoản kế toán (tài khoản nợ).
• TK có: thể hiện tên định khoản kế toán (tài khoản có).
• ĐVT: thể hiện đơn vị tính của mặt hàng chuyển kho.
• Số lượng: thể hiện số lượng vẫn chuyển.
• Đơn giá bán: thể hiện đơn giá bán hàng.
• Thành tiền: thể hiện tổng giá bán của mặt hàng này.
• Đơn giá vốn: thể hiện đơn giá vốn lúc mua.
• Tiền vốn: thể hiện tổng giá vốn lúc mua của mặt hàng này.
• Số lô: thể hiện mã số lô hàng xuất xưởng.
• Hạn sử dụng: thể hiện ngày hết hạn sử dụng của hàng hóa.
• *Mã thống kê:

Tab Nhập kho khác

• Hiển thị trên sổ: thể hiện mã số của chứng từ trên sổ sách kế toán.
• Loại nhập kho: thể hiện hình thức nhập kho.
• Ngày chứng từ: thể hiện ngày phát sinh của chứng từ nhập kho.
• Ngày hạch toán: thể hiện ngày ghi nhận thực tế trong sổ sách kế toán.
• Số chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ nhập kho.
• Mã đối tượng: thể hiện mã số của người nhận hàng.
• Tên đối tượng: thể hiện tên của người nhận hàng.
• Người giao hàng: thể hiện tên của người giao hàng.
• Diễn giải: thể hiện mục đích của chứng từ này.
• Nhân viên bán hàng: thể hiện tên của người bán mặt hàng này.
• Kèm theo: thể hiện các mặt hàng nhập kèm theo.
• Mã hàng: thể hiện mã số của mặt hàng nhập kho.
• Tên hàng: thể hiện tên của mặt hàng.
• Kho: thể hiện tên của kho nhập hàng.
• Hàng hóa giữ hộ/bán hộ: thể hiện tên của các mặt hàng vận chuyển chung nhưng không thuộc cùng chứng từ.
• TK nợ: thể hiện tên định khoản kế toán (tài khoản nợ).
• TK có: thể hiện tên định khoản kế toán (tài khoản có).
• ĐVT: thể hiện đơn vị tính của mặt hàng nhập kho.
• Số lượng: thể hiện số lượng nhập.
• Đơn giá: thể hiện đơn giá của mặt hàng.
• Thành tiền: thể hiện tổng giá bán của mặt hàng này.
• Số lô: thể hiện mã số lô hàng xuất xưởng.
• Hạn sử dụng: thể hiện ngày hết hạn sử dụng của hàng hóa.
• Khoản mục CP: thể hiện tổng chi phí cho chứng từ này.
• *Đơn vị:
• Đối tượng THCP: thể hiện tên của tập hợp chi phí.
• *Công trình:
• Đơn đặt hàng: thể hiện tên của đơn đặt mua hàng.
• Hợp đồng bán: thể hiện mã số hợp đồng bán hàng:
• *Mã thống kê:

Tab Nhập kho mua hàng

• Hiển thị trên sổ: thể hiện mã số của chứng từ trên sổ sách kế toán.
• Hình thức mua: thể hiện hình thức mua hàng.
• Phương thức thanh toán: thể hiện hình thức thanh toán
• Nhận kèm hóa đơn: thể hiện các hóa đơn đi kèm (hóa đơn giá trị gia tăng…)
• Ngày hạch toán: thể hiện ngày ghi nhận thực tế trong sổ sách kế toán.
• Ngày chứng từ: thể hiện ngày phát sinh của chứng từ nhập kho.
• Số phiếu nhập: thể hiện mã số của chứng từ nhập kho mua hàng.
• Số chứng từ thanh toán: thể hiện mã số của chứng từ nhập kho.
• Mẫu số HĐ: thể hiện mẫu số của hóa đơn giá trị gia tăng (vd: 01GTKT3/002).
• Ký hiệu HĐ: thể hiện ký hiệu hóa đơn (vd: AA/20P).
• Số hóa đơn: thể hiện số thứ tự hóa đơn, bao gồm 7 chữ số (vd: 0000414).
• Ngày hóa đơn: thể hiện ngày của hóa đơn (vd: 29/02/2020).
• Mã nhà cung cấp: thể hiện mã số của người cung cấp hàng hóa.
• Tên nhà cung cấp: thể hiện tên của người cung cấp hàng.
• Người giao hàng: thể hiện tên của người giao hàng.
• Diễn giải: thể hiện mục đích của chứng từ này.
• NV mua hàng: thể hiện tên của nhân viên mua mặt hàng này.
• Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ đang được sử dụng trong chứng từ.
• Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ quy đổi ngoại tệ được ghi trong chứng từ.
• Mã hàng: thể hiện mã số của mặt hàng nhập kho.
• Tên hàng: thể hiện tên của mặt hàng.
• Kho: thể hiện tên của kho nhập hàng.
• Hàng hóa giữ hộ/bán hộ: thể hiện tên của các mặt hàng vận chuyển chung nhưng không thuộc cùng chứng từ.
• TK kho: thể hiện định khoản kế toán kho của mặt hàng. Bao gồm các tài khoản từ 151 đến 158.
• TK công nợ/TK tiền: thể hiện tên định khoản kế toán (tài khoản có).
• ĐVT: thể hiện đơn vị tính của mặt hàng nhập kho.
• Số lượng: thể hiện số lượng nhập.
• Đơn giá: thể hiện đơn giá của mặt hàng.
• Thành tiền: thể hiện tổng giá bán của mặt hàng này.
• Thành tiền quy đổi: bằng cột Thành tiền x Tỷ giá.
• Tỷ lệ CK: thể hiện tỷ lệ phần trăm được giảm giá khi mua hàng.
• Tiền chiết khấu: thể hiện số tiền được giảm giá.
• Tiền chiết khấu quy đổi: bằng cột Tiền chiết khấu x Tỷ giá.
• Phí hàng về kho/Chi phí mua hàng: thể hiện chi phí vận chuyển khi mua hàng.
• % thuế GTGT: thể hiện phần trăm thuế giá trị gia tăng (VAT) của chứng từ.
• Tiền thuế GTGT: thể hiện số tiền thuế giá trị gia tăng của chứng từ này.
• TKĐƯ thuế GTGT: thể hiện giá trị của tài khoản đối ứng với tài khoản thuế VAT.
• TK thuế GTGT: thể hiện giá trị của tài khoản thuế VAT (133).
• Nhóm HHDV mua vào: thể hiện tên của nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào để kê khai thông tin thuế.
• Phí trước hải quan: thể hiện tổng các chi phí thuế cho hải quan. Bao gồm: thuế GTGT hàng nhập khẩu, XNK, TTĐB, BVMT…
• Giá tính thuế NK: thể hiện giá trị tiền được dùng để tính thuế nhập khẩu.
• % thuế NK: thể hiện phần trăm thuế nhập khẩu.
• Tiền thuế NK: thể hiện số tiền thuế nhập khẩu của lô hàng (= Giá tính thuế NK x % thuế NK).
• TK thuế NK: thể hiện giá trị tiền của tài khoản thuế NK (3333).
• % thuế TTĐB: thể hiện phần trăm thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Tiền thuế TTĐB: thể hiện số tiền thuế tiêu thụ đặc biệt (= Giá tính thuế TTĐB x % thuế TTĐB).
• TK thuế TTĐB: thể hiện giá trị tiền của tài khoản thuế TTĐB (3332).

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn mục Báo cáo chi tiết loại chứng từ. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos.vn chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.