10 bước để mở thành công quán cafe quy mô nhỏ

Ngày đăng : 08/11/2017 - lần đọc:486
10 bước để mở thành công quán cafe quy mô nhỏ.Bạn đã ấp ủ mở quán cafe từ lâu nhưng đang ngại ngần vì chưa biết nên bắt đầu từ đâu. Bạn đừng lo, đã có 10 bước sau đây để bạn có thể đạt được ước mơ và thỏa sức vẫy vùng với đam mê của mình. 
 

Thực tế mở một quán cafe không khó nếu chúng ta có kế hoạch chi tiết rõ ràng, cụ thể ...

Bước 1: Lên ý tưởng và lựa chọn phong cách cho quán café

Việc xây dựng phong cách và ý tưởng của quán cafe là rất quan trọng, bởi vì nó sẽ quyết định nguồn khách hàng mà quán hướng tới. Do vậy, các bạn nên hình thành cho mình ý tưởng và phong cách riêng của quán hoặc từ đối tượng khách hàng hướng tới thì đưa ra được ý tưởng.

Ý tưởng kinh doanh quyết định nguồn khách hàng của quán
Ý tưởng kinh doanh quyết định nguồn khách hàng của quán

Các loại quán cafe:

Cafe công sở: Nơi quán được bày biện lịch sự để dành những nhân viên văn phòng thưởng thức ly cafe có thể là nơi gặp gỡ khách hàng hoặc vào buổi sáng, buổi trưa sau khi ăn xong . Quán thường có wifi tiện cho mọi người có thể truy cập internet.

Cafe bóng đá: Vào mỗi mùa bóng đá hay các dịp cuối tuần khi mà diễn ra các trận đấu ở các giải bóng đá hàng đầu thế giới như Laliga,ngoại hạng anh thì các quán cafe bóng đá là nơi tập trung những người yêu môn thể thao vua này. Họ tụ tập nhau lại để thưởng thức những trận cầu bắt mắt và được bình luận về mọi thứ xung quanh bóng đá. Quán thường phải có màn hình 40 inchs LCD.

Cafe siêu độc đáo : Mang những nét tính cách độc đáo, để khi bước vào là thoát khỏi không gian bên ngoài, khách phải ngạc nhiên và nhớ về một không gian lạ.

Cafe sân vườn: Khung cảnh thiên nhiên sạch sẽ, thoáng mát, riêng tư cho các đôi tâm sự.

Cafe bình dân: phục vụ đại trà cho người lao động, bạn bè thân thiết và là chỗ mà mọi người đến rồi đi rất nhanh.

Cafe thưởng thức: ở đây chỉ dành để thưởng thức cà phê, dành cho những người “sành cafe”.

Cafe ca nhạc, thời trang: nơi mọi người đến đó thưởng thức đồ uống và nghe nhạc.

Khảo sát các quán cafe cạnh tranh trong khu vực bạn định mở quán. Hãy ghi nhớ menu phục vụ và giá cả của họ để từ đó quyết định menu đồ uống mà bạn muốn bán.

Bạn nên suy nghĩ bổ sung các kiểu đồ uống khác hoặc lựa chọn một đồ uống mang thương hiệu của quán để phân biệt với những quán đối thủ khác.

Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết

Lên kế hoạch kinh doanh cafe chi tiết, liệt kê các đối thủ cạnh tranh trong khu vực, bao gồm những đối thủ trực tiếp (quán cafe phục vụ cùng loại) và đối thủ gián tiếp (quán cafe phục vụ loại đồ ăn khác).

Những quán cà phê tuy nhỏ nhưng vẫn cần một kế hoạch chi tiết để có thể thành công
Những quán cà phê tuy nhỏ nhưng vẫn cần một kế hoạch chi tiết để có thể thành công

Bước 3: Xác định nguồn vốn đầu tư cho quán cafe của bạn

Tiền bạn tiết kiệm, đi vay, hay được đầu tư từ một nguồn nào khác. Nếu là số tiền đi vay ngân hàng thì bạn nên cân nhắc lãi suất cho vay của ngân hàng. Cách tốt nhất đó là bạn chuẩn bị một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể rồi trình bày với những nhà đầu tư tiềm năng (nếu bạn cần góp vốn), còn nếu kinh doanh quán cafe bằng vốn tự có thì có thể tự mình triển khai nhé.

Tuy nhiên bạn cần dự đoán được những rủi ro trong kinh doanh. Có thể lúc đầu cửa hàng chưa có lãi, thậm chí bị lỗ, lãi ngân hàng vẫn phải trả trong vòng mấy tháng đầu đến một năm để có được những phương án dự phòng.

Bước 4: Lựa chọn và tiến hành thuê mặt bằng

Lựa chọn mặt bằng cho quán cafe của bạn luôn là yếu tố tiên quyết cho việc thành công của quán cafe. Khi có ý tưởng và phong cách của quán, bạn nên chú ý tìm địa điểm đặt quán sao cho phù hợp.

Tốt nhất bạn nên chọn khu vực có lưu lượng giao thông cao, gần một ngã tư, một trung tâm mua sắm, các cơ quan làm việc hoặc khu vực có đối tượng khách hàng mục tiêu mà bạn nhắm đến…

Điều tra địa điểm tiềm năng để mở quán, lập bảng so sánh về lợi nhuận và chi phí giữa các địa điểm khác nhau. Khi bạn thương lượng chi phí thuê mặt bằng, Chắc chắn rằng chi phí này bao gồm cả việc sửa sang lại cửa hàng, và nhớ thêm vào hợp đồng điều khoản cho phép bạn trang trí lại hoặc thay đổi nội thất.

Lựa chọn được mặt bằng thích hợp là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của quán
Lựa chọn được mặt bằng thích hợp là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của quán

Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh

Xin giấy phép kinh doanh và các giấy tờ cần thiết khác trước ngày khai trương để có 1 khởi đầu tốt đẹp.

Bước 6: Lên danh sách các nhà cung cấp.

Sử dụng các mối quan hệ tìm đến những nhà cung cấp nguyên liệu để thực hiện đồ uống theo danh sách thực đơn mà mình đang mong muốn có trong quán cafe của mình.

Việc tìm được nhà cung cấp với giá cả phải chăng sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn nữa cho sự khởi đầu của quán, nó sẽ giúp bạn có những đồ uống giá thành thấp, tăng sức cạnh tranh hơn, đồng nghĩa tối ưu hóa lợi nhuận.

Bước 7: Mua sắm nội thất và nguyên liệu.

Sau khi đã xác định được nguồn tài chính, bạn nên đặt hàng những nhà cung ứng bàn ghế, nội thất, trang trí, thực phẩm, NVL để bắt đầu lên Menu và sẵn sàng khâu chuẩn bị.

Danh mục lục rất cần thiết khi mở quán café

  • 1. Nhà cung cấp thực phẩm, nguyên liệu pha chế
  • 2. Tủ lạnh
  • 3. Lò vi sóng
  • 4. Bếp
  • 5. Nồi nấu
  • 6. Dụng cụ pha chế đồ
  • 7. Ly/ cốc
  • 8. Máy sinh tố
  • 9. Máy ép
  • 10. Bàn ghế
  • 11. Quầy bar
  • 12. Máy tính tiền
  • 13. Đồ trang trí
  • 14. Wifi

Bước 8: Tuyển dụng nhân viên và tiến hành đào tạo

Hãy hợp chung với một người bạn hoặc một thành viên của gia đình để giúp bạn hoàn thành quá trình mở quán. Nếu quy mô của quán lớn thì nên thuê thêm nhân lực. Sinh viên sẽ là lựa chọn tối ưu khi chọn nhân viên cho quán.

Nếu thuê nhân viên thì quán nhỏ trả khoảng 12k – 15k/h + cơm nước ( làm từ sáng tới chiều ) tối có thể không cần.

Hãy đảm bảo chắc chắn tất cả các thành viên hợp tác và các nhân viên được đạo tạo pha chế đồ uống một cách bài bản và được kiểm tra trình độ kĩ lưỡng trước ngày khai trương.

Bước 9: Lên phương án marketing cho quán của bạn.

Phân phát tờ rơi tại các nơi đông người qua lại. Nếu có khả năng tài chính, bạn hoàn toàn có thể quảng cáo trên các phương tiện truyền thông hoặc để ở quầy lễ tân của nhiều cửa hàng khác. Việc quảng bá, mở rộng hình ảnh và thương hiệu của quán với các nhiều ưu đãi giảm giá sẽ thu hút được một lượng khách hàng nhất định.

10. Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi quán cafe Relipos miễn phí tốt nhất 

Không phải lúc nào bạn cũng có mặt ở quán cafe để quản lý toàn bộ hoạt động, chính vì vậy sử dụng một phần mềm tiện ích sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn.

Relipos.vn – phần mềm được nhiều quán cafe sử dụng

Một trong những phần mềm đang được sử dụng hiện nay là phần mềm quản lý chuỗi quán cafe Relipos tốt nhất. Bạn đã có thể quản lý hiệu quả quán cafe của mình thông qua tất cả các thiết bị di động mà không cần có mặt ở quán. Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng truy cậphttps://www.Relipos.vn

  • Tags: